Analista Administrativo Júnior

ARTESANO URBANISMO LTDA

São Paulo - SP

1 posição

R$ 3.000 - R$ 4.000

Manhã

CLT
Híbrido
Junior
Administrativo

Responsabilidades:

  • De maneira colaborativa o Analista Administrativo irá ajudar a garantir que as operações administrativas e financeiras dos projetos sejam geridas de forma eficaz. Deverá organizar e arquivar documentos importantes, manter registros atualizados e garantir que todos os documentos sejam corretamente revisados e registrados e, auxiliar no monitoramento das despesas do projeto.
  • Ajudar na administração de contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Em colaboração com o Coordenador Administrativo, elaborar autorização de faturamento direto, pedidos de compras, medições, auxiliando na gestão dos contratos. Além de fornecer suporte administrativo, ajudando a organizar reuniões, preparar agendas e acompanhar as tarefas atribuídas.
  • Recepcionar e identificar as diversas Notas Fiscais Eletrônica (NF-e, NFS-e) registrá-las no sistema, garantindo as apropriações: financeira e de obra. Realizar a conciliação com os pedidos de compra e medições, garantindo que todos os documentos estejam corretos. Identificar com o auxílio do coordenador no recebimento das Notas Fiscais os referidos impostos avaliando as retenções aplicáveis, como ISS, ICMS, PIS, COFINS e IR, e a forma de registrá-los e pagá-los corretamente. Detectar e resolver problemas relacionados a notas fiscais, como erros de emissão, divergências e notas fiscais canceladas ou não autorizadas e interagir com fornecedores para resolver questões, ajustes e correções. E por fim arquivamento de notas fiscais, de acordo com o processo estabelecido para o acesso futuro.
  • Sob a supervisão do Coordenador Administrativo acompanhar as plataformas: de garantia, verificando as solicitações de assistência técnica, manutenção e outras necessidades. De gestão documental de terceiros, trabalhando em conjunto com a auditoria. De sustentabilidade acompanhando os indicadores e auxiliando na alimentação dos dados.

Requisitos:

  • Graduação: Preferencialmente em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Financeiro ou áreas relacionadas
  • Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes, público interno e externo.
  • Organização para gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente.
  • Gestão do Tempo, capacidade para priorizar tarefas e cumprir prazos apertados.
  • Proatividade, com a capacidade para antecipar necessidades e tomar a iniciativa no report e na resolução de problemas.
  • Flexibilidade para se adaptar a mudanças e desafios no ambiente de trabalho.
  • Conhecimento na plataforma Sienge.

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Auxílio Celular
  • GymPass
  • TotalPass
  • StarBem
  • Curso
  • ZenKlub
  • Aplicativo de Saúde Mental

Localização

Rua Natingui, 442, Sala 104, Vila Madalena, São Paulo - SP, Brasil, 05443-000